Die Betriebsplattform für moderne Autohäuser

Interne Abläufe.
Ein System.

MOTIKAR bringt die täglichen Abläufe Ihres Autohauses an einen Ort: Dienste besetzen, Fahrzeuge buchen, Kundenfahrten planen, Mietverträge unterschreiben und Fahrzeuge mit Fotos und Schäden übergeben oder zurücknehmen – am PC, Tablet oder Smartphone.

Für Autohaus & ServicebetriebMobil auf Smartphone & TabletKlare Rollen & FreigabenDigital dokumentiert
Heute im AutohausLIVE
12Fahrten heute
18Fahrzeuge verfügbar
3offene Dienste
7offene Vorgänge
SamstagsdienstBesetzung im Blick
FuhrparkBuchen & dokumentieren
Hol- & BringserviceFahrer & Fahrten planen
Verträgedigital & nachvollziehbar

Was MOTIKAR im Alltag übernimmt

Weniger Listen, Rückfragen und Papier. Mehr Überblick im Tagesgeschäft.

MOTIKAR ist für Menschen im Autohaus gemacht – für Geschäftsführung, Serviceleitung, Counter, Verkauf, Mitarbeiter und Fahrer. Jeder sieht genau die Aufgaben und Informationen, die für seine Rolle wichtig sind.

SA

Samstagsdienst einfach besetzen

Freie Dienste sind für die berechtigten Mitarbeiter direkt sichtbar. Mitarbeiter tragen sich ein, sehen ihre eigenen Termine und können bei Bedarf einen Tausch oder eine Absage anfragen. Leitung und Counter behalten die gesamte Besetzung im Blick und entscheiden über offene Anfragen.

  • Kalender- und Listenansicht
  • Counter, Werkstatt und Verkauf nach Rollen
  • Tausch- und Absageanfragen mit Freigabe
  • PDF, CSV und Kalenderübernahme
FP

Fuhrpark & Leihfahrzeuge im Griff

Im Belegungskalender sehen Sie sofort, welches Fahrzeug frei oder bereits gebucht ist. Fahrzeuge können für Kunden oder die Eigennutzung reserviert werden. Verantwortliche, Zeitraum und Zweck bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

  • Fahrzeugkalender und Buchungsübersicht
  • Fahrzeugakte mit FIN, Kilometerstand und Status
  • Leih-, Vorführ- und weitere Fahrzeugarten
  • Eigene und administrative Buchungen
HB

Hol- & Bringservice koordinieren

Fahrer hinterlegen ihre Verfügbarkeit. Die Disposition plant Abholungen und Rückbringungen, weist Fahrer zu und sieht den Tagesplan. Der Fahrer hat anschließend seine Fahrt mit Kunde, Zeit und Route direkt auf dem Smartphone.

  • Verfügbarkeitskalender
  • Fahrer- und Tagesplanung
  • Abhol- und Zieladressen
  • Änderungs- und Stornierungsanfragen
VP

Mietvertrag digital erstellen

Kundendaten, Fahrzeug und Zeitraum werden aus der Buchung übernommen. Der Mietvertrag wird direkt im Vorgang ausgefüllt und digital unterschrieben. Das fertige PDF bleibt dem Vorgang zugeordnet und kann kontrolliert weitergegeben werden.

  • Keine doppelte Erfassung der Grunddaten
  • Digitale Unterschrift auf Tablet oder Smartphone
  • PDF direkt aus dem Vorgang
  • Dokumentenarchiv für berechtigte Benutzer
ÜG

Übergabe mit Zustand & Schäden

Bei der Fahrzeugübergabe erfassen Sie den tatsächlichen Kilometerstand, Tank- oder Ladestand und den Fahrzeugzustand. Kratzer, Dellen oder Steinschläge werden direkt an der Fahrzeugskizze markiert – mobil am Fahrzeug, statt später am Schreibtisch.

  • Schaden direkt auf der Fahrzeugskizze markieren
  • Bis zu fünf Fotos aufnehmen oder hochladen
  • Bemerkungen und bestätigende Person
  • Digitale Unterschrift direkt vor Ort
RG

Rückgabe sauber abschließen

Bei der Rückgabe wird nicht die alte Übergabe überschrieben. MOTIKAR dokumentiert den tatsächlichen Rückgabezustand separat. Neue Schäden, Kilometerstand und Tank- oder Ladestand bleiben damit nachvollziehbar. Erst die Rückgabe schließt die Buchung ab.

  • Übergabe und Rückgabe getrennt dokumentiert
  • Neue Schäden sofort festhalten
  • Fotos und Unterschrift im Rückgabeprotokoll
  • Vollständiger Vorgang statt lose Einzeldateien

Direkt dort arbeiten, wo der Vorgang passiert

PC im Büro. Tablet am Counter. Smartphone am Fahrzeug.

Die Oberfläche passt sich an unterschiedliche Bildschirmgrößen an. So kann ein Vertrag am Arbeitsplatz vorbereitet, die Übergabe am Fahrzeug auf dem Tablet durchgeführt und ein Schaden direkt mit dem Smartphone dokumentiert werden.

Geschäftsführung & LeitungÜberblick, Planung, Statistiken und nachvollziehbare Abläufe.
Service & CounterFahrzeuge, Kunden, Fahrer, Verträge und Tagesgeschäft zentral koordinieren.
Verkauf & MitarbeiterEigene Dienste und Buchungen bearbeiten – ohne Zugriff auf fremde sensible Vorgänge.
FahrerVerfügbarkeit, eigene Fahrten, Route und Fahrzeugzustand mobil aufrufen.

Klarer Fahrzeugprozess

Mietvertrag → Übergabe → Rückgabe.

Vom gebuchten Fahrzeug bis zur Rückgabe bleibt alles in einem Vorgang. MOTIKAR führt die zuständigen Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Ablauf – ohne dass Übergabeprotokolle, Fotos und Verträge an unterschiedlichen Stellen gesucht werden müssen.

1

Mietvertrag

Kunde, Fahrzeug, Zeitraum und Vertragsangaben erfassen und digital unterschreiben.

2

Übergabe

Kilometerstand, Tank-/Ladestand, Zustand, Schäden, Fotos und Unterschrift dokumentieren.

3

Rückgabe

Tatsächlichen Rückgabezustand erfassen. Erst danach ist der Vorgang vollständig abgeschlossen.

Dashboard für Pausenraum, Empfang & TV

Das ganze Team sieht, was heute wichtig ist.

Auf einem Fernseher oder Monitor im Pausenraum, Empfang oder internen Bereich sieht das Team automatisch die wichtigsten Informationen des Tages. Der Bildschirm aktualisiert sich selbst und ist bewusst nur zum Lesen gedacht.

  • Nächster Samstagsdienst und Besetzungsstatus
  • Heutige Hol- & Bringfahrten und eingeplante Fahrer
  • Aktuell unterwegs befindliche Fahrzeuge
  • Sieben-Tage-Ausblick
  • LIVE-Status und automatische Aktualisierung
Pausenraum DashboardLIVE
Nächster SamstagsdienstSamstag · 09:00Besetzung vollständig
Hol- & Bringdienst heute12 Fahrten6 Abholungen · 6 Rückbringungen
Fahrzeuge unterwegs8 aktuell auf TourRückgaben im Blick
7-Tage-Ausblick
--:--Automatische Aktualisierung

Ihr eigenes MOTIKAR

Ihr Autohaus. Ihre Mitarbeiter. Ihre Abläufe.

Jeder Betrieb erhält seinen eigenen geschützten MOTIKAR-Bereich mit eigenem Logo, eigenen Farben, Benutzern und Berechtigungen. Ihre Mitarbeiter arbeiten nur in der Umgebung ihres Autohauses.

autohaus.motikar.deeigene Subdomain
Eigenes BrandingLogo, Farben und Erscheinungsbild
Eigene Benutzerpersönliche Konten statt Sammelzugänge
Eigene ProzesseModule und Einstellungen je Mandant
Für den Kunden einfach: Ihr Autohaus verwaltet Benutzer, Rollen und betriebliche Stammdaten in der eigenen Administration. Die technische Plattformverwaltung im Hintergrund übernimmt MOTIKAR.

Preise

Alle Funktionen. Preis nach Größe.

Sie wählen nur die passende Größe für Ihr Autohaus. Die wesentlichen MOTIKAR-Funktionen bleiben in allen Größen enthalten – damit Sie nicht erst überlegen müssen, welches Modul welchem Tarif fehlt.

MOTIKAR 15

169 €/ Monat

bis 15 Benutzer
  • Alle MOTIKAR-Funktionen
  • Pausenraum-Dashboard inklusive
  • Autohaus-Administration
  • Updates & Standardsupport

MOTIKAR 30

249 €/ Monat

bis 30 Benutzer
  • Alle MOTIKAR-Funktionen
  • Pausenraum-Dashboard inklusive
  • Autohaus-Administration
  • Updates & Standardsupport

MOTIKAR 100

449 €/ Monat

bis 100 Benutzer
  • Alle MOTIKAR-Funktionen
  • Pausenraum-Dashboard inklusive
  • Autohaus-Administration
  • Updates & Standardsupport

Jahrespreise gelten bei jährlicher Vorauszahlung. Enterprise und Autohausgruppen erhalten ein individuelles Angebot.

Einrichtung

Sauber starten statt selbst zusammensuchen.

Einrichtung Standard

1.190 € einmalig

  • Mandant und Subdomain vorbereiten
  • Branding und Grundeinstellungen
  • Rollen-Grundstruktur
  • Admin-Einweisung

Einrichtung Plus

1.690 € einmalig

  • Alles aus Standard
  • erweiterte Datenübernahme
  • Prozesskonfiguration
  • intensivere Schulung & Go-Live-Begleitung
Zusatzbenutzer: 6,90 € / MonatBeratung / Customizing: 120 € / StundeEntwicklungstag: 950 €

Pilotprojekt

MOTIKAR wird aus echten Autohausabläufen entwickelt.

Das System wird in realen Prozessen erprobt und danach schrittweise für weitere Autohäuser geöffnet. Pilotkunden erhalten eine strukturierte Einführung und können Feedback direkt in die Produktentwicklung einbringen.

Pilotprojekt anfragen
1. Kennenlernen & Prozesse2. Mandant & Branding3. Daten & Rollen4. Testbetrieb5. Go-Live

FAQ

Häufige Fragen.

Ist MOTIKAR eine installierte Software?

MOTIKAR wird als Webplattform genutzt. Benutzer greifen über Browser oder installierbare Web-App auf ihren Mandanten zu.

Hat jedes Autohaus seine eigenen Daten?

Ja. Benutzer, Stammdaten, Prozesse und Dokumente gehören zum jeweiligen Mandanten und werden getrennt geführt.

Was ist das Pausenraum-Dashboard?

Ein separater Lesezugang für interne Bildschirme. Er zeigt aktuelle betriebliche Informationen, ohne Bearbeitungsrechte.

Was ist das MOTIKAR Control Center?

Das Control Center ist die zentrale Betreiberverwaltung. Kunden verwalten ihren eigenen Mandanten über die Autohaus-Administration.

Kann ich MOTIKAR testen?

Ja. Das Testsystem ist unter demo.motikar.de erreichbar.

Sind individuelle Erweiterungen möglich?

Ja. Allgemein sinnvolle Erweiterungen können in die Produktentwicklung einfließen; exklusive Sonderwünsche werden als Customizing angeboten.

Bereit für klarere Abläufe im Autohaus?

Testsystem ansehen oder unverbindlich über den Einsatz von MOTIKAR sprechen.